一、国际会议的定义

根据中办、国办《关于在华举办国际会议的管理办法》（中办发〔2006〕10号）规定，国际会议是指在我国境内（不含港、澳、台地区）举办的、与会者来自3个或3个以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。双边会议是指在我国境内（不含港、澳、台地区）举办的、与会者来自2个国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。


二、国际会议的主要类型

（一）与国际组织及外国有关团体、机构共同举办或受其委托以学校或学院（部门）名义承办的学术会议；

（二）以学校或学院（部门）名义牵头发起和举办的国际学术会议。

（注：各种国际比赛、国际博（展）览会和涉外文艺演出等不属于国际会议。）


三、国际会议申报流程

1.会议性质:一般性学术会议，且不涉及政治敏感问题;

2.提交时间:申报学院（部门）需在国际会议举办前至少3个月提出书面报告交国际交流合作处;

3.会议审批:由国际交流合作处主管领导审签后，报主管校长审批;

4.会议审批时间: 自受理后，两周答复;

5.会前提交资料:国际会议申请表(中文)，会议日程，拟参会人员名单,会议经费预算表;

6.会后补交材料:会议结束后，举办学院（部门）要认真总结，并于会议结束后2周内将会议总结电子版发送至国际交流合作处，由国际交流合作处上报上级部门。